Recent Files Manager

Instalace

Dvě verze se stejnými funkcemi. Vyberte si tu, která vám víc sedí.

UXP plugin je součástí InDesignu: otevírá se jako každý jiný panel, dá se ukotvit mezi ostatní a funguje na Windows i macOS. AHK verze je samostatný program napsaný v AutoHotkey. Běží na pozadí, panel vyvoláte klávesovou zkratkou odkudkoli a funguje jen na Windows.

UXP plugin

1. Nainstalujte plugin stejně jako ostatní pluginy řady Zalesky Workflow – stačí dvakrát kliknout na soubor .ccx.
2. V InDesignu otevřete Soubor › Recent Files Manager (hned pod Otevřít poslední), nebo Okna › Zalesky Workflow › ZAFLO Recent Files.
3. Panel si ukotvěte, kam chcete. Velikost i všechna nastavení si pamatuje.

Položku v menu Soubor si plugin přidává sám při každém spuštění InDesignu, nic dalšího se instalovat nemusí. Seznam se naplní hned po otevření panelu a během práce panel InDesign nijak nezatěžuje.

AHK verze pro Windows

1. Program (soubor .exe) si uložte kamkoli a vedle něj složku _DATA.
2. Spusťte ho. Program běží na pozadí, poznáte to podle ikony vedle hodin na hlavním panelu Windows.
3. Panel vyvoláte odkudkoli klávesami Ctrl + Win + Shift + R.

Panel se objeví hned po stisknutí kláves. Tenký pruh pod záhlavím a počet v patičce ukazují, jak se seznam načítá – s dokumenty na síťových discích to poprvé chvilku trvá. Když je panel schovaný za jiným oknem, stejné klávesy ho vytáhnou dopředu, dalším stisknutím ho schováte.

Panel zůstane otevřený, dokud ho nezavřete, takže ho můžete mít vedle InDesignu. Pokud chcete, aby po otevření dokumentu zmizel, zapněte v nastavení Close the panel after opening a document.

Odkud se bere pořadí

Proč je nahoře vždycky to, na čem jste pracovali naposledy.

Seznam posledních dokumentů má smysl jen tehdy, když sedí pořadí. InDesignové Soubor › Otevřít poslední se přeřadí ve chvíli, kdy dokument otevřete, ať ho pak uložíte, nebo ne – a právě odtud si panel pořadí bere.

Přidává k němu to, co menu nemá: seznam si pamatuje i po zavření InDesignu, sahá mnohem dál do minulosti a ke každému dokumentu ukáže složku, verzi a náhled. Menu samotné má jen omezený počet položek a u každé holé jméno.

Tři zdroje

Informace o posledních dokumentech je na třech místech a žádné z nich samo nestačí.

Panel proto bere pořadí z menu, cesty z registru a výsledek si ukládá do vlastní historie. Díky ní je seznam v pořádku hned po otevření panelu, i když InDesign neběží, a pamatuje si i dokumenty, které z menu už dávno vypadly.

Jak panel vypadá

Záhlaví, seznam, vedle něj náhled stránky a dole patička.

Záhlaví

Název, vyhledávací pole a vpravo ikony pro přepnutí zobrazení, obnovení seznamu a nastavení. Hledá se v názvu souboru i ve složce zároveň, výsledky se mění už během psaní. Esc pole vymaže.

Patička

Kolik dokumentů je v seznamu, kolik máte otevřených neuložených dokumentů a vysvětlivky k barvám. Sem panel také píše, co se povedlo nebo nepovedlo.

Vedle tlačítka Open je zaškrtávátko Show page previews. Zapíná a vypíná náhled stránky vedle seznamu, takže kvůli tomu nemusíte do nastavení. Týká se jen tohoto náhledu – mřížka s náhledy stránek funguje pořád a hotové náhledy zůstávají uložené.

Barevné značky

Čtyři značky, které vám ušetří zbytečné ověřování.

• Zelený proužek vlevo. Dokument máte právě otevřený v InDesignu. Hned vidíte, že ho nemusíte otevírat znovu.
• Červený proužek vlevo. Soubor už tam, kde byl, není. Někdo ho přesunul, přejmenoval nebo smazal, případně leží na disku, který teď není připojený. Celý řádek je šedý.
• Oranžový čtvereček. Dokument je připnutý nahoru a zůstane tam, ať řadíte podle čehokoli.
• Fialový proužek vlevo. Dokument má právě otevřený někdo jiný na jiném počítači. V tooltipu vidíte, od kdy. Zobrazuje se jen tehdy, když si to zapnete v nastavení.

Chybějící soubor se ze seznamu schválně neztrácí, jen zešedne. Šedý řádek vám řekne, že je něco špatně, kdežto řádek, který potichu zmizí, vám neřekne nic. Pokud je vidět nechcete, zapněte v nastavení Leave out documents that are no longer there.

Seznam a náhledy

Dokument najdete podle názvu, nebo podle toho, jak vypadá.

Seznam

Co řádek, to dokument, a k tomu sloupce, které si zapnete. Hodí se, když hledáte podle názvu, složky nebo data, kdy jste dokument naposledy otevřeli.

Náhledy stránek

Mřížka prvních stran. Hodí se, když si pamatujete, jak dokument vypadal, ale ne, jak se jmenoval.

Mezi zobrazeními přepnete dvěma ikonami v záhlaví nebo položkami List a Page previews v menu panelu. Ve kterém zobrazení se má panel otevírat, si nastavíte v nastavení.

Náhled vedle seznamu

V zobrazení seznamu vidíte vedle něj stránky vybraného dokumentu. Má-li dokument uložených stránek víc, listujete jimi šipkami ← a →. Když potřebujete víc místa pro sloupce, náhled vypnete zaškrtávátkem Show page previews v patičce.

Otevírání

Čtyři způsoby, jak dokument otevřít.

Otevřít kopii

Kopie se otevře jako nový dokument bez názvu se stejným obsahem, takže originál na disku omylem nepřepíšete. Hodí se, když ze starší zakázky chcete udělat novou.

Řádky bez cesty

InDesign někdy zkrátí název v menu tak, že se k němu nedá najít soubor na disku. Panel takový řádek i tak ukáže, jen bez složky a verze, a otevřít ho jde – otevře ho přímo položka v menu InDesignu.

Umístění a tažení

Dokument InDesignu můžete umístit do jiného jako grafiku.

Příkaz Place in the active document pod pravým tlačítkem nabije dokument do kurzoru InDesignu. Na stránku se zatím nic nepoloží – umístíte ho až kliknutím do dokumentu, takže sami určíte, kam přijde a jak bude velký. Když vyberete víc dokumentů, nabijí se do kurzoru všechny a každý umístíte jedním kliknutím.

Tažení myší

V pluginu chytněte řádek a vytáhněte ho z panelu ven. Jakmile panel opustíte, kurzor je nabitý a kliknutím do dokumentu ho umístíte.

V AHK verzi řádek přetáhněte nad okno InDesignu a tam ho pusťte. Kurzor se nabije stejně. Když při puštění držíte Ctrl, dokument se místo toho otevře.

Obyčejné kliknutí ani tažení, které skončí uvnitř panelu, nic neudělá, takže vybírání řádků to neovlivní.

Pravé tlačítko myši

Všechny příkazy pro dokument kromě Open.

Příkaz, který pro daný řádek nejde použít, je šedý, ale v menu zůstává, takže menu vypadá pořád stejně. AHK verze má navíc Open with se seznamem dalších programů, které umí otevřít .indd.

Menu panelu

Příkazy pro celý panel, ne pro jeden dokument.

V pluginu klikněte na ozubené kolečko v záhlaví. Stejné menu najdete v rozbalovacím menu panelu a pod pravým tlačítkem kdekoli mimo řádky. V AHK verzi klikněte pravým tlačítkem kamkoli mimo řádky.

Empty the list maže jen historii panelu, dokumentů na disku se nedotkne. Při dalším obnovení se seznam znovu naplní z InDesignu a z registru, ale přijdete o připnutí, odebrané řádky a zapamatované časy otevření.

Připnutí a odebrání

Co chcete mít vždycky po ruce, a co naopak nechcete vidět.

Pin to the top

Připnutý dokument je vždycky nahoře, ať řadíte podle čehokoli, a má oranžovou značku. Hodí se pro zakázku, na které právě pracujete. Více připnutých dokumentů se mezi sebou řadí podle zvoleného řazení. Na připnutém řádku se příkaz jmenuje Unpin.

Remove from the list

Klávesa Del nebo příkaz Remove from the list řádek ze seznamu odebere, soubor na disku zůstane. Není to napořád: jakmile dokument znovu otevřete, v seznamu se zase objeví.

Del odebírá řádky jen tehdy, když je vyhledávací pole prázdné. Když v něm něco je, maže text jako obvykle.

Sloupce a řazení

Kromě názvu pět sloupců, každý si můžete zapnout nebo vypnout.

Řazení

Kliknutím na záhlaví sloupce podle něj seřadíte, dalším kliknutím obrátíte směr. Šipka v záhlaví ukazuje, kterým směrem se řadí. Připnuté dokumenty zůstávají vždycky nahoře.

Šířka sloupců

Šířku změníte tažením za čáru na pravém okraji záhlaví. Panel si ji zapamatuje.

V pluginu jde roztáhnout každý sloupec včetně názvu a tažením doprava se sloupec vždycky rozšíří. Když jsou sloupce dohromady širší než panel, objeví se vodorovný posuvník. Sloupec Folder ukáže celou cestu, pokud se vejde. Pokud ne, zkrátí ji zleva po celých složkách – stačí ho roztáhnout a uvidíte ji celou.

V AHK verzi zabírá název zbytek místa, takže čára na jeho pravém okraji mění šířku sousedního sloupce.

Sloupec s verzí InDesignu

Verzi panel čte z prvních čtyřiceti bajtů souboru. Na místním disku to nic nestojí, na pomalém síťovém disku je to jedno čtení na každý dokument. Pokud se panel kvůli síťovému disku otevírá pomalu, zkuste nejdřív tenhle sloupec vypnout. AHK verze umí navíc pomalejší a důkladnější čtení, které se podívá i do XMP dat dokumentu.

Náhledy stránek

Odkud se berou a co dělat, když chybí.

Většina souborů .indd má v sobě uložený náhled první strany, případně každé dvoustrany. Panel ho čte přímo ze souboru – bez InDesignu a bez otevírání dokumentu.

Ne každý dokument ale náhled má. Volba Vždy ukládat náhledy s dokumenty je v InDesignu ve výchozím stavu vypnutá, takže hlavně starší soubory ho často nemají. Pro ně je pod pravým tlačítkem příkaz Render a preview with InDesign: InDesign dokument na pozadí otevře, vyexportuje první stranu, zavře ho bez uložení a náhled se uloží. U velkého dokumentu to pár sekund trvá, proto se to dělá jen na vyžádání.

Všechny náhledy najednou

Běžně panel načítá jen náhledy, které má zrovna na obrazovce, a mřížka se proto plní postupně. Build all page previews připraví náhledy pro celý seznam dopředu. Najdete ho v menu panelu i v nastavení u náhledů stránek, v obou verzích.

Náhledy se připravují po jednom na pozadí, takže s panelem můžete dál pracovat a v patičce vidíte, kolik je hotovo. Dalším kliknutím se to zastaví a hotové náhledy zůstanou. Ukládají se na disk, takže příště už jsou připravené.

Nastavení

Všechna nastavení v jednom okně.

Panel

Columns

Které z pěti sloupců se zobrazují. Šířku nastavíte tažením v záhlaví.

Files

Page previews

Tlačítko Build all page previews a maximální velikost souboru, ze kterého se náhled čte. Náhled vedle seznamu se zapíná zaškrtávátkem Show page previews v patičce. Kde panel umí číst jen část souboru, se limit skoro neprojeví. Kde musí načíst celý dokument, velké soubory raději přeskočí.

Klávesové zkratky

Panel se dá ovládat i bez myši.

V AHK verzi zkratky fungují jen tehdy, když je panel aktivní, takže nepřekážejí jiným programům. Kolečko myši stačí mít nad seznamem.

Kde jsou data

Pár malých souborů a náhledy. Do složek s vašimi dokumenty panel nic nezapisuje.

UXP plugin

prefs.json

Nastavení, řazení a šířky sloupců

history.json

Samotný seznam: cesty, časy otevření, verze, připnutí a odebrané řádky

thumbs/

Náhledy stránek

panel.log

Záznam toho, co se panel InDesignu ptal a co dostal

Složku otevřete příkazem Open data folder v menu panelu.

AHK verze

_DATA\settings_v2.ini

Nastavení, velikost okna a šířky sloupců

_DATA\history_v2.tsv

Seznam, jeden dokument na řádek

_DATA\jsx\

Skripty, které program posílá InDesignu. Musí zůstat vedle souboru .exe.

_DATA\cache\

Náhledy vytvořené příkazem Render a preview with InDesign

Pokud do složky s programem nejde zapisovat (třeba na síťovém disku jen pro čtení), data se ukládají do %APPDATA%\InDesignRecentFiles.

Rozdíly mezi verzemi

Stejné funkce, dvě podoby. V čem se liší.

Řazení, historie, značky, připnutí i příkazy jsou v obou verzích stejné. Kde jedna umí něco navíc, je to dané tím, co jí prostředí dovolí.

Zkušební verze a licence

Čtrnáct dní všeho, pak klíč – jeden klíč pro obě verze.

Plugin běží jako plná zkušební verze 14 dní od prvního otevření panelu. Patička odpočítává zbývající dny. Když na ni kliknete, nebo v menu panelu otevřete Licence..., uvidíte, jak na tom jste.

Po skončení zkušební doby funguje dál všechno, co jen něco ukazuje: seznam, hledání, řazení, sloupce, náhled vedle seznamu, Reveal, Copy path, připnutí a odebírání řádků a nastavení. Otevírání dokumentů (i kopií), jejich umísťování a vytváření náhledů potřebuje licenci.

Koupě a aktivace

1. V okně Licence... klikněte na Buy the full version. V prohlížeči se otevře stránka s nákupem.
2. Po zaplacení najdete licenční klíč v potvrzení nákupu a ve své knihovně na Gumroadu.
3. Celý klíč vložte do okna Licence... a klikněte na Activate. Klíč se ověří u Gumroadu přes internet a výsledek se ukáže ve stejném okně.

Zkušební a plná verze jsou tentýž plugin, nic dalšího se nestahuje. Na jiném počítači nainstalujete stejný plugin a vložíte stejný klíč.

AHK verze funguje stejně: má vlastní 14denní zkušební dobu a okno Licence... najdete v nastavení, v menu pod pravým tlačítkem i v menu ikony u hodin. Jeden klíč zapne obě verze – UXP plugin i AHK verzi.

Když něco nefunguje

Panel vždycky napíše, co zkoušel. Začněte tím.

Seznam je prázdný

Místo řádků panel vypíše, na co se InDesignu ptal a co dostal zpátky. V pluginu jsou navíc v menu panelu příkazy Diagnostics… a Show the log… a stejný text se ukládá do souboru panel.log v datové složce. Při hlášení problému pošlete tenhle text – je v něm přesně vidět, kde se to zastavilo.

Dokument je šedý

Soubor není tam, kde byl, nebo jeho disk není připojený. Připojte disk a seznam obnovte. Pokud je soubor opravdu pryč, odeberte řádek klávesou Del.

Řádek nemá složku ani verzi

InDesign zkrátil název v menu tak, že se k němu nedá najít soubor. Řádek se i tak otevře, a jakmile ho jednou otevřete, panel už cestu zná a řádek se doplní.

Pořadí nesedí

Obnovte seznam. Panel čte menu InDesignu při otevření, při obnovení a když InDesign ohlásí změnu. Dokument, který jste otevřeli, zatímco panel neběžel, se do pořadí dostane až při dalším načtení.

Panel se otevírá pomalu

Nejdřív zkontrolujte Keep at most – každý řádek je jedno čtení z disku. Pak sloupec s verzí, hlavně u dokumentů na síťovém disku, a nakonec náhledy u hodně velkých dokumentů.

Chybí náhled

Dokument byl uložený bez náhledu. Použijte na řádku Render a preview with InDesign, nebo v předvolbách InDesignu zapněte Vždy ukládat náhledy s dokumenty, aby ho dokument měl po příštím uložení.

Pokud plugin místo „no preview" píše too large to read, náhled v dokumentu nejspíš je, jen je soubor větší než limit v nastavení (Read previews from files up to, výchozí 80 MB). Plugin musí kvůli náhledu načíst celý soubor, a velké proto přeskakuje. Zvedněte limit, nebo použijte Render a preview with InDesign. AHK verze tenhle limit nemá, čte soubor po částech.