Začínáme
Instalace je dvojklik. Panel pak najdete v menu Plug-Ins.
InDesign umí ukázat otevřené dokumenty jenom jako seznam názvů v menu Window. Ten seznam neříká nic užitečného. Nepoznáte z něj, který dokument je uložený, který nikdy uložený nebyl a přijdete o něj, kolik má stránek ani ve které složce leží.
Tenhle panel dá všechny otevřené dokumenty vedle sebe a ke každému připíše to, co potřebujete vědět. Je psaný pro produkci, kde je běžně otevřených deset až patnáct dokumentů — stejný leták ze čtyř různých týdnů, k tomu cenovky a pár rozdělaných stránek.
Instalace
- Zavřete InDesign.
- Dvakrát klikněte na soubor
.ccx. Creative Cloud plugin nainstaluje sám. - Spusťte InDesign.
Kde panel najdete
Plug-Ins → Zalesky Workflow → Open Documents Manager
Pod položkou Zalesky Workflow se sejdou všechny pluginy z téhle řady. Když máte nainstalovaný i Smart Layers, uvidíte v tom podmenu obě položky. Panel se dá ukotvit i nechat plovoucí, přesně jako každý jiný panel InDesignu, a InDesign si jeho velikost a umístění pamatuje.
Nic. Panel je hotový k práci hned, jak se otevře, a kontroly, které by ho mohly zpomalit, jsou úmyslně vypnuté. Do nastavení jděte, až budete vědět, co vám chybí.
Panel
Seznam, tři řady tlačítek, stavový řádek. Nic víc.
- 1Filtr a přepínač zobrazení — seznam nebo náhledy stránek
- 2Záhlaví sloupců. Kliknutím se řadí, tažením za pravý okraj mění šířku
- 3Aktivní dokument, modře podbarvený
- 4První řada tlačítek — pracuje s dokumentem
- 5Druhá řada — zavírá to, co je vybrané
- 6Třetí řada — zavírá všechno otevřené
- 7Stavový řádek. Píše se sem i průběh dlouhých operací
Panel se sám ptá InDesignu každé tři čtvrtiny vteřiny, takže v seznamu jsou vždy dokumenty, které jsou opravdu otevřené. Nemusíte nic obnovovat a nemusíte panel zavírat a otvírat.
Popis řádku
Osm věcí na každém dokumentu.
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| # | Číslo dokumentu. To, které stisknete na klávesnici, abyste na něj přepnuli. |
| St | Stav dokumentu jako barevný proužek. Dá se podle něj řadit. |
| Name | Název dokumentu. |
| Pages | Počet stránek. |
| Saved | Kdy byl soubor naposled zapsaný na disk. |
| Folder | Složka, ve které dokument leží. Zapíná se v nastavení, hodí se, když má víc otevřených dokumentů podobný název. |
| Pin | Špendlík. Připnutý dokument nechá hromadné zavírání být. |
| Warning | Zámek, trojúhelník nebo hodiny — viz níž. |
Řazení a šířka sloupců
Kliknutím na záhlaví sloupce seznam seřadíte. Druhé kliknutí obrátí pořadí, třetí se vrátí k pořadí, ve kterém jste dokumenty otevírali.
Šířku sloupce změníte tažením za pravý okraj jeho záhlaví, stejně jako v panelu Vazby. Nastavená šířka se pamatuje i po zavření InDesignu.
Filtr
Do pole nahoře napište část názvu. Můžete napsat víc slov — vyhoví jen dokumenty, které obsahují všechna. Klávesou Esc filtr smažete.
Barvy stavů
Tři barvy, a všechny tři znamenají riziko, ne dekoraci.
Červená má přednost před modrou. Dokument, který nikdy nebyl uložený, je ten horší případ: existuje jenom v paměti a žádná hromadná akce ho neumí uložit, dokud jí neřeknete kam. Když InDesign spadne, je pryč.
Sloupec St se dá seřadit, a řadí právě v tomhle pořadí — nejdřív nikdy neuložené, pak neuložené změny, nakonec uložené. Od nejrizikovějšího k nejbezpečnějšímu.
InDesign má u dokumentu vlastnost saved, a ta zní, jako by
odpovídala na otázku „byl tenhle dokument někdy uložený". Neodpovídá.
Odpovídá na „má neuložené změny". Nikdy neuložený dokument se pozná podle
toho, že se jmenuje Untitled-3 a nic víc — dokument, který je na disku,
nosí v názvu i příponu.
Značky vpravo
Špendlík a tři upozornění.
Počítají od chvíle, kdy panel dokument poprvé viděl neuložený. Dřív to vědět nemůže, protože InDesign si nepamatuje, kdy jste dokument změnili. Je to jiné číslo než sloupec Saved — ten říká, kdy byl soubor naposled zapsaný na disk.
Ovládání myší
Výběr funguje jako v každém seznamu, na který jste zvyklí.
| Akce | Co udělá |
|---|---|
| Kliknutí | Vybere dokument |
| Ctrl + kliknutí | Přidá další dokument do výběru |
| Shift + kliknutí | Vybere rozsah |
| Dvojklik | Přepne na dokument |
| Shift + dvojklik | Přepne na dokument a rovnou skočí na stránku, kterou zadáte |
| Tažení za řádek | Vlastní pořadí seznamu |
| Kliknutí na záhlaví | Seřadí podle toho sloupce |
| Tažení za okraj záhlaví | Změní šířku sloupce |
| Kliknutí na špendlík | Ochrání dokument před hromadným zavřením |
| Pravé tlačítko | Krátké menu pro ten dokument |
| Esc | Zruší výběr, nebo smaže filtr |
Vybrané dokumenty mají u levého okraje svislou světlou hranu. Aktivní dokument — ten, ve kterém právě jste — je celý modře podbarvený a má tučný název.
Aktivní dokument bývá součástí výběru a pak má obojí: modré pozadí i tu hranu. Proto je hrana hrana a ne podbarvení — kdyby se výběr říkal barvou pozadí, modrá aktivního dokumentu by ho přebila a tři vybrané dokumenty by vypadaly jako dva. Spočítat hrany vlevo znamená spočítat výběr. Kolik jich je, píše i stavový řádek dole.
Vyberte pět dokumentů a Reveal otevře pět složek, Export PDF vyexportuje pět PDF, Copy zkopíruje pět řádků a špendlík připne všech pět. Není to funkce navíc, je to výchozí chování všech příkazů.
Když kliknete pravým tlačítkem na řádek, který je součástí výběru, příkaz se provede na celém výběru. Když kliknete mimo výběr, jen na tom jednom dokumentu.
Dvě zobrazení
Seznam, nebo náhledy první stránky. Jako v okně složky.
Přepíná se dvěma ikonami vedle filtru, stejně jako okno složky přepíná mezi podrobnostmi a středními ikonami. Náhledy se hodí, když se všechny otevřené dokumenty jmenují podobně — stejný leták ze čtyř týdnů se v seznamu názvů nepozná, na obrázku ano.
Vykreslují první stránku každého dokumentu, a u velkých letáků to poznáte. Hotový náhled se ukládá a překreslí se, až dokument znovu uložíte, takže se to platí jednou. Se kterým zobrazením se panel otevře, se nastavuje v Settings.
Modifikační klávesy
Tři klávesy, jeden význam napříč celým panelem.
- AltUdělej to na všechno a neptej se
- ShiftNech mě k tomu ještě něco říct
- CtrlVarianta stranou
Podržte klávesu, když klikáte na tlačítko. Co která u kterého příkazu dělá, je i v bublinové nápovědě u toho tlačítka.
| Příkaz | Alt | Shift | Ctrl |
|---|---|---|---|
| Activate | — | skoč na stránku | otevři druhé okno |
| Save | ulož všechny | Uložit jako | — |
| Reveal | zkopíruj cestu místo otevření | — | — |
| Close | bez ptaní, uloží co jde | — | — |
| Close (No Save) | bez ptaní | — | — |
| Save & Close | všechny otevřené | — | — |
| Close Others | bez ptaní | zavři i připnuté | — |
| Close All | — | zavři i připnuté | — |
| Close All (No Save) | bez ptaní | zavři i připnuté | — |
| Close Saved | bez ptaní | — | — |
| Export PDF | rovnou, s poslední předvolbou | vyber složku teď | — |
| Sync Page | jen vybrané dokumenty | zadej stránku | — |
| Snapshot | všechny otevřené | vyber složku | — |
| Revert | všechny otevřené | — | — |
| Copy | cestu k souboru | cestu ke složce | celý seznam |
Export PDF
Neptá se, protože panel už ví, kam to patří.
PDF vedle .indd souboru. Když tam
není, plugin ji založí.
Vyberte dokumenty a klikněte na Export PDF. Nic se neptá. PDF jde do
složky PDF vedle .indd souboru a v ní se jmenuje stejně jako
dokument.
Když už tam soubor toho jména leží
Nepřepíše se. Nové PDF dostane příponu, ve výchozím stavu
_2, _3 a tak dál. Je to důležité, protože dva
dokumenty můžou být otevřené pod stejným názvem, když je to stejný leták ze
dvou různých týdnů — a bez toho by druhý export tiše přepsal první.
Příponu si nastavíte v Settings. Můžete v ní použít:
| Zástupný text | Vloží |
|---|---|
{n} | Číslo — 2, 3, 4 … |
{date} | Datum, například 2026-09-08 |
{time} | Čas, například 1432 |
Jiná cílová složka
V Settings se dá místo složky vedle dokumentu zvolit jedna pevná složka pro všechna PDF, nebo aby se plugin ptal pokaždé. Jednorázově se dá složka vybrat i tak, že u kliknutí na Export PDF podržíte Shift.
Export několika velkých dokumentů chvíli trvá. Panel u toho ukazuje, kolikátý dokument zpracovává.
Další funkce
Věci z menu, které mají svoje okno.
Go to Page
Skok na stránku. Zadáte název tak, jak je v panelu Stránky, takže fungují i
oddíly: iv i A-3 se najdou. Obyčejné číslo se
počítá od začátku dokumentu.
Sync Page
Postaví všechny dokumenty na stejnou stránku. Když přeskakujete mezi revizemi stejného letáku, vždycky dopadnete na stejnou dvoustranu a nemusíte se v každém dokumentu proklikávat zvlášť.
Když máte vybrané dva a víc dokumentů, platí to na ně. Jinak na všechny. Dokument kratší, než je zadaná stránka, skončí na své poslední.
Snapshot — datovaná kopie
Uloží kopii dokumentu do složky _snapshots vedle něj, s datem a
časem v názvu. Dělá se to vždycky předtím, než začnete něco, co se může
nepovést. Název složky se nastavuje v Settings.
Revert
Zahodí neuložené změny a načte znovu to, co je uložené na disku.
Package
Nabídne stejné volby jako Soubor → Zabalit, zeptá se jednou a použije je na všechny vybrané dokumenty. Každý dokument dostane vlastní podsložku. U několika dokumentů to chvíli trvá a panel u toho ukazuje průběh.
Sady dokumentů
Zapamatuje si, které dokumenty máte teď otevřené, pod jménem, které zadáte. Příště je otevřete všechny najednou. Hodí se na sestavy, které otevíráte pořád dokola — celý týdenní leták, nebo sadu cenovek k jedné akci.
Copy
Do schránky: název, cesta k souboru, cesta ke složce, nebo celý seznam jako text, jeden dokument na řádek. Hodí se, když někomu píšete, na čem zrovna sedíte.
Kontrola dokumentů
Ve výchozím stavu vypnutá, a je to tak schválně.
Panel umí u dokumentu hlídat čtyři věci: chybějící vazby, změněné vazby, chybějící fonty a přetečený text. Když kontrola něco najde, objeví se u řádku oranžový trojúhelník; najeďte na něj myší a uvidíte co.
Kontrola prochází celý dokument — každou vazbu, každý font, každý textový rámeček. Dvacet dokumentů po tisíci objektech, procházených pořád dokola, je panel, který přestal být panelem. Kontrola, o kterou nikdo nežádal, je pomalejší panel kvůli odpovědi, kterou zatím nikdo nechtěl.
Proto to drží zpátky dvě nastavení:
| Nastavení | Co dělá |
|---|---|
| Which ones (rozsah) |
Na kterých dokumentech se kontrola smí spustit. Výchozí je jen ten, ve kterém pracuju. Dál se dá zvolit vybrané nebo všechny otevřené. |
| Minutes between checks (interval) |
Jak často. Výchozí je 0, tedy nikdy sám od sebe. Jakékoli jiné číslo znamená, že se prochází jeden dokument za kolo, tolik minut od sebe. |
Při nule běží kontrola jen tehdy, když si o ni řeknete: Check selected documents v menu. Ten příkaz jde hned a nebere ohled ani na rozsah, ani na interval.
Dokument se znovu kontroluje, jen když se změnil počet stránek nebo stav uložení — jinak by se pořád dokola počítalo to samé. Dokud nějaké kontroly čekají, píše se ve stavovém řádku, kolik jich zbývá.
Nastavení
Všechno volitelné je tady, a ne na panelu.
Otevřete přes menu → Settings. Je to samostatné okno, které se dá odtáhnout stranou, a scrolluje se. Změny se zapíšou až tlačítkem Save dole; zavřít okno nebo dát Cancel je zahodí.
Důvod, proč tu jsou i věci, které by se daly dát na panel, je jednoduchý: panel je ten seznam. Každý přepínač na jeho ploše je řádek s dokumentem, který nevidíte.
Appearance — vzhled
| Nastavení | Výchozí | Co dělá |
|---|---|---|
| Theme | Follow InDesign | Barevnost panelu. Follow InDesign ji bere z jasu rozhraní, který máte v Předvolbách InDesignu, takže je panel stejně tmavý jako panel vedle něj. Dá se místo toho natvrdo zvolit Darkest, Dark, Medium nebo Lightest — to jsou ty čtyři jasy, které má InDesign sám. |
| Panel size % | 100 | Zvětšení nebo zmenšení celého panelu, od 90 do 160 %. Mění se všechno naráz — písmo, řádky, tlačítka i ikony. Pro velké monitory nebo pro oči. |
| Show tooltips | zapnuto | Bublinová nápověda u tlačítek a sloupců. Je v ní i to, co u kterého příkazu dělají Alt, Shift a Ctrl, takže se ta tabulka nemusí pamatovat. |
View — zobrazení
| Nastavení | Výchozí | Co dělá |
|---|---|---|
| Open the panel in | List | Se kterým zobrazením se panel otevře — List (seznam), nebo Page previews (náhledy stránek). Panel se mezi nimi přepíná sám dvěma ikonami v hlavičce; tohle je jenom to, čím začne. |
| Page count | zapnuto | Sloupec s počtem stránek. |
| Last saved | zapnuto | Sloupec s časem posledního uložení souboru na disk. |
| Containing folder | vypnuto | Sloupec se složkou, ve které dokument leží. Zapněte, když má víc otevřených dokumentů stejný nebo podobný název — třeba stejný leták z různých týdnů. |
Document checks — kontroly dokumentů
Podrobně jsou popsané ve vlastní kapitole. Tady je jen to, co která volba nastavuje.
| Nastavení | Výchozí | Co dělá |
|---|---|---|
| Check documents | vypnuto | Hlavní vypínač. Když je vypnutý, panel nekontroluje nic sám od sebe. |
| Which ones | Only the document I am working in | Na kterých dokumentech se kontrola smí spustit. Na výběr je jen ten, ve kterém pracuju, ty, které vyberu, nebo všechny otevřené. Je to nastavení, které rozhoduje, jestli je kontrola vůbec použitelná. |
| Minutes between checks | 0 | Kolik minut mezi dvěma koly. 0 znamená nikdy sám od sebe — kontrola pak běží jen na příkaz Check selected documents z menu. Jakékoli jiné číslo, až do 240, znamená, že se prochází jeden dokument za kolo, tolik minut od sebe. |
| Missing links | zapnuto | Hledá chybějící vazby — obrázek, který ve složce už není. |
| Modified links | zapnuto | Hledá změněné vazby — obrázek, který se na disku změnil a v dokumentu je stará verze. |
| Missing fonts | vypnuto | Hledá fonty, které dokument používá a systém je nemá. |
| Overset text | vypnuto | Hledá přetečený text — rámečky, do kterých se text nevešel. |
Unsaved watchdog — hlídač neuložených
| Nastavení | Výchozí | Co dělá |
|---|---|---|
| Warn about documents left unsaved | vypnuto | Zapne hlídače. U dokumentu, který je neuložený moc dlouho, se pak ve sloupci Warning objeví hodiny. |
| After how many minutes | 15 | Po kolika minutách se hodiny objeví. Od 1 do 240. Počítá se od chvíle, kdy panel dokument poprvé viděl neuložený. |
| Save them automatically | vypnuto | Plugin dokument sám uloží, místo aby jen varoval. Týká se to jenom dokumentů, které už na disku jsou — nikdy neuložené nechává být, protože neví, kam by je měl uložit. |
PDF export
| Nastavení | Výchozí | Co dělá |
|---|---|---|
| A folder beside the document | vybráno | Cílová složka vedle .indd souboru. Když tam není, plugin ji založí. Výchozí nastavení a to, kvůli kterému se export na nic neptá. |
| Folder name | Jak se ta složka vedle dokumentu jmenuje. Patří k volbě nad ní a jinde se neuplatní. | |
| One fixed folder | — | Místo složky u každého dokumentu jedna pevná složka pro všechna PDF, ať dokument leží kdekoli. |
| Which folder | prázdné | Ta pevná složka. Vybere se tlačítkem Browse. |
| Ask every time | — | Zeptej se na složku při každém exportu. |
| Open the folder when the export finishes | vypnuto | Jakmile je hotovo, otevře cílovou složku v Průzkumníku nebo ve Finderu. |
| Add a suffix, so nothing is overwritten | vybráno | Co dělat, když PDF toho jména už v cílové složce leží. Ve výchozím stavu se nepřepíše a nové dostane příponu. |
| Suffix | _{n} | Podoba té přípony. {n} je číslo 2, 3, 4 …, {date} je datum jako 2026-09-08 a {time} je čas jako 1432. Text kolem nich se opíše, jak je napsaný. |
| Overwrite it | — | Druhá možnost: starší PDF stejného jména se přepíše. |
Snapshots
| Nastavení | Výchozí | Co dělá |
|---|---|---|
| Snapshot folder | _snapshots | Název složky, do které se ukládají datované kopie z příkazu Save a Copy. Zakládá se vedle dokumentu a soubor v ní se jmenuje nazev__2026-09-08_1432.indd. |
Bulk actions — hromadné akce
| Nastavení | Výchozí | Co dělá |
|---|---|---|
| Never-saved documents | Ask what to do | Co má hromadná akce udělat, když narazí na dokument, který nikdy nebyl uložený. Ask what to do se zeptá, Always skip them je vždycky přeskočí a Always handle them one by one se ptá u každého zvlášť. Takový dokument totiž nejde zavřít ani vyexportovat, dokud mu neřeknete, kam patří. |
Dole pod nastavením
Ve spodní části okna je vypsaná celá cesta ke složce, kam se všechno tohle ukládá, a vedle ní tlačítko Open folder, které ji otevře. Když se InDesign při tom zeptá na povolení, je to normální — zaškrtněte Remember my choice a dejte Allow.
Export settings a Import settings nejsou v tomhle okně, ale v menu panelu. První zapíše všechna nastavení i uložené sady dokumentů do jednoho JSON souboru, druhý je načte zpátky.
Klávesnice
Číslo přepne dokument. Zbytek si nastavíte sami.
Když má panel fokus a nepíšete zrovna do filtru, stisknutím čísla 1 až 9 přepnete na dokument s tím číslem. Číslo je vidět ve sloupci #, takže se nemusí počítat. Funguje číselná řada i numerická klávesnice se zapnutým Num Lockem. S vypnutým Num Lockem neposílá numerická klávesnice čísla, ale šipky, takže tam nefunguje.
Ctrl a číslo je v InDesignu zvětšení zobrazení a InDesign dostane klávesu dřív než panel, takže k němu vůbec nemusí dojít. Holé číslo dorazí spolehlivě. Ctrl a číslo funguje také, když se k panelu proklube — ale spoléhat se na to nedá.
Vlastní zkratky pro celý InDesign
V podmenu Plug-Ins → Zalesky Workflow jsou tři příkazy, které nemají okno. Jsou tam právě proto, aby jim šla přiřadit klávesová zkratka v Úpravy → Klávesové zkratky, a ta pak funguje kdekoli v InDesignu, ne jenom když má panel fokus.
| Next Document | Přepne na další dokument |
| Previous Document | Přepne na předchozí |
| Save All Documents | Uloží všechny otevřené |
Kde jsou data
V soukromé složce pluginu, která přežije aktualizaci.
- prefs.json
- Nastavení, řazení, špendlíky, vlastní pořadí, šířky sloupců
- sets/
- Sady dokumentů, každá jako vlastní soubor
- thumbs/
- Uložené náhledy stránek
Vedle samotného pluginu se nezapisuje nic, takže přeinstalace vám sady a špendlíky nesmaže. Celou cestu k té složce vidíte dole v okně Settings a je tam i tlačítko Open folder.
Přenos na jiný počítač
V menu jsou Export settings a Import settings. První zapíše nastavení i sady do jednoho JSON souboru, druhý je načte zpátky. Přeneste ten soubor a naimportujte.
Když něco nefunguje
Pět věcí, které se stávají.
Panel není v menu Plug-Ins
Zkontrolujte verzi InDesignu — musí být 18.5 nebo novější. Pak zavřete
InDesign, nainstalujte .ccx znovu a spusťte ho.
InDesign se zeptá na povolení, když otvírám složku
To je normální a není to chyba. InDesign se ptá, jestli plugin smí sáhnout ven ze své vlastní složky. Zaškrtněte Remember my choice a dejte Allow — podruhé už se neptá.
Sloupec Folder je u některého dokumentu prázdný
Buď je to dokument, který nikdy nebyl uložený, a ten žádnou složku nemá — nebo si panel cestu ještě nestačil zjistit. Cesty se načítají na pozadí a srovná se to samo během okamžiku.
Změnil jsem nastavení a nic se nestalo
Nastavení se ukládá až tlačítkem Save ve spodní části okna Settings. Zavřít okno křížkem nebo tlačítkem Cancel změny zahodí.
Panel je pomalý
Skoro jistě jsou zapnuté kontroly dokumentů na velkém rozsahu. Otevřete Settings, sekce Document checks, a dejte Minutes between checks na 0. Kontrola pak poběží jen tehdy, když si o ni řeknete. Druhý podezřelý jsou náhledy stránek u velkých letáků.